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如何开打字复印店

曾几何时,打字复印店布满城市的大街小巷,风光一时。但随着打印机和复印机的普及,许多单位,甚至个人都购置了这些设备,于是普通的打字复印店已是明日黄花,大多都是在惨淡经营,低端市场的打字复印店也不能满足客户的需求,这时的打印店的确需要开拓新的市场来实现一次新的飞跃。

彩色名片输出打印
市场背景
  名片作为人与外界交往的工具,代表着一个人的地位、品位和生活取向,是个人身份的象征。一款具有个性、时尚的彩色名片,无疑是人们所向往的,更是成功人士的必备,长期以来彩色名片只有少数人消费,不是人们不喜欢而是彩色名片由于价格高,制作时间长影响了它的普及。
  彩色名片输出系统的诞生,标志着彩色名片制作,进入了一个新的阶段。
系统的构成
   1、打印机:照片系列打印精度1440-2880bpi。
   2、外置式大墨盒:采用美国原装墨水(防水),6色墨水各100ml,成熟解码方案。
   3、名片专用a4打印纸:采用1440-2880 bpi打印模式。
   4、软件:具有500款各行各业名片模板,更可满足个性需求。
与印刷名片的比较
彩色印刷名片 彩色输出名片
品 质 a+ a
材料成本 20-30元/盒 9-11元/盒
市场价格 50-60元/盒 50-60元/盒
制作时间 2-3天 30分钟
制作环节 制作、分色、出片、印刷、裁切 制作、打印、裁切
经济起量 20盒以上 1盒
此系统也可以用于彩色照片和各种彩色文稿的输出。比传统输出方式节省费用90%,输出效果能与原装墨盒打印效果相媲美。

打字复印店主要业务
大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,有一些规模较大的店将其业务扩展到快印,如宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广资料、办公用品等。
但和其他小生意不同的是,打字复印店初次投资不算小,而设备购置不仅因为占投资的绝大部分,且对将来的服务质量、服务范围影响重大,所以,仔细斟酌挑选购买的设备十分必要。
电脑、复印机、打印机是普通打字复印店最基本的三大装备。
因为设备的技术性较强,初入行者一定要找个可信的顾问,当然这个顾问不仅能让你买到性能可靠的机器,还能根据你的业务需要帮你参考合适的设备,因为生意之初,不见得贵的、功能全的就是对的。另外,机器的维护在将来的经营中十分重要,所以设备生产商或卖家的售后服务也是一个重要的考虑因素,尤其是复印机。
很多打字复印店主要业务是复印,复印机自然是最为关键,所以最好挑选性能良好的机器,目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普、美能达等。
扫描仪、刻录机不是必要的装备,不过它们可能会带来更多额外生意,例如用扫描仪帮一些学生扫描一些照片到软盘上,或者帮顾客扫描一些图片放到文章的指定位置,这样你的顾客面就大大拓宽了。
根据业务种类的多少,购置设备的种类也有差异。按照现在的市场价格,如果只提供较为传统的打字、复印等打字复印服务,一般投资3万多元即可开张。但要从事快印则另当别论了。
店面选址的根据是店铺租金和消费性质。
  毕业生求职的时节,校园复印店赚钱正当“旺季”。校园复印店往往位于高校校园内或学校附近,主要顾客群是在校学生。别小看校园复印店,它们规模虽不大,但收益挺可观的。
校园复印店一般都不愁没生意,因为学校里各个专业平常都会有作业,自然少不了打印、复印。但真正的生意旺季,是临近考试或是毕业生求职应聘的时候。另外,打印和装订毕业论文也是旺季的一大业务。
一般校园外的生意都不如校园内的好。随着校园复印店遍地开花,生意已不如过去。现在主要是比服务态度和价格。复印、打印都要做到不出错、速度快、质量好。
当然数量更多、业务更普遍的还是面向社会各种商业机构的打字复印店。这类店面最好选择临近写字楼或商业机构比较集中的地段。
在出租率比较高的大型写字楼附近,一般都会有数家打字复印店。很多规摸大的业务有无线胶装书籍、个性胸牌、精美菜谱、精美彩色名片、办公用品等十几种服务项目。
竞争现在是越来越激烈,靠原来等客上门的经营模式已经不太能适应现在的市场。所以稍具规模的店往往会聘请几个业务员,向相关客户推销。这样人工成本虽然有所上升,但业务量的扩大比较有保证。通过主动开拓市场,标书、胸卡、名片、办公用品等的制作业务都可以达到稳中有升。

POP打印专卖
POP广告,俗称店内海报、张贴,是国际零售业应用最多的店面促销手段之一,富于创意,个性化风格的广告画面,烘托卖场,通过简洁的信息传递,有效刺激顾客购买冲动,实现成功交易。
在商业输出市场的高端,已经存在的喷绘、刻字等形式,这类产品特点是超大幅面、精美性和耐久性,但相应代价却是成本昂贵;在商业输出的低端,也有打字复印名片等占据市场,特点是小幅面,形式简单,单色为主,成本低。在高低端市场以外,把中端市场定义为输出幅面在A3~Al的彩色输出,这无疑是一块未被动过的巨大蛋糕。对于这一类市场的需求,A3~Al幅面彩色输出系统应运而生。
POP专营店类似于打字、喷绘店,是一种面向零售行业(百货商场、连锁超市、大卖场、家具城、家电商厦、体育用品店、电讯商店、药店、服装店、餐厅、面包店、快餐店、酒吧、宾馆、机关单位等)提供集输出系统自动设计,单份及数量巨大广告立等可取POP服务的生意模式。
资金投入一套POP输出系统包括一台普通电脑(可运行WINDOWS2000并有USB接口即可)、专业打印机及一套POP输出软件,总投资29万元。不需要专业电脑美术人员,一人操作即可。以一张A2幅面为例:成本(按照30%的画面覆盖率计)包含纸张和墨水平均为0.7元,建议单张售价在10~12元,因为只有价格足够便宜才能促进更快的POP更新和更多的POP使用。POP的特点是在于它的流动性,只要零售店开张一天,它就需要面对一天的顾客和对手的竞争,而且POP天天都在更换,因此,专营店的每一个客户都会成为长期的客户。正是POP流动性使专营店存在足够的生存空间。

图文打印店
在建筑工程设计、招标和审批的流程中,效果图和工程图的应用越来越普及,已经成为施工中不可或缺的部分。为了将设计理念传达给客户,用事实说服客户,所有的施工效果都要依靠效果图来展示。传统的CAD领域如工程设计图纸、建筑效果图、规划图等,随着其应用领域的不断拓展,目前大幅面打印机已广泛应用于CAD/CAM行业。除了制图打印,还应该看到的是国内的广告客户对于喷绘行业的需求在加速扩大,喷绘的业务量也越来越多,以大型制图打印、复印、喷绘为主,以原来的打字复印店业务为辅,开这样一家图文打印店,虽然成本相对普通复印店要高一些,但目前市场需求较为旺盛,还是有很大利润空间的。 #p#分页标题#e#
需要的设备
目前,这类图文打印店主要的经营项目包括工程图纸的绘制、晒图、大型工程图纸复印等工作,同时还包括制作大型喷绘,巨幅彩色效果图打印,以及效果图打印装裱、彩色复印、彩色打印、数码打印和数码复印。对应起来,设备需求包括以下几种:工程图打印机,工程图复印机(A0)、绘图仪(A0、B0最低要求四色,最好可打效果图)、A3幅面普通复印机、晒图机(A0、B0)、扫描仪、名片制作设备一套、传真机、彩色激光打印机,然后还有胶订机、切纸机、打孔机、胶圈装订、铁圈装订等设备。
俗话说:“工欲善其事,必先利其器。”想要高质量的服务,必须有高质量的设备。不但要适用于建筑和机械行业扫描各种建设施工图纸、机械零件和装配图纸,还要适合地理信息系统应用领域精度要求较高的地图、测绘图、规划图、航拍/遥感图、勘测图等的扫描。
打印工程图纸或者效果图对于电脑的要求相对较高,因为需要处理的图像尺寸一般都很大,特别消耗系统资源。为了节约时间和提高效率,至少应该配置P4级别CPU,512MB以上的内存和120GB以上的7200转硬盘。另外,考虑到图像的渲染要求,显卡的显存要足够大,加上其他设备投资,一个能够打印大型工程图纸、喷绘的图文打印店需要大约10万元以上。当然,在创业初期可以先投资购买主要设备来经营一两项业务,然后随着业务量的加大和需要再逐步把设备购置齐全。
店址选择与业务流程
“酒香不怕巷子深”的年代已经一去不复返了,再好的店面也得有个合适的店址,图文打印店的店址要根据不同城市不同情况来选择。一般说来,在省级大型城市竞争比较激烈,打印店选择在建筑工程学院,以及建筑设计院等这些地方,因为可以和高校的相关专业取得一定的联系,有利于业务的开展。另一种情况是在中小城市,相对同行比较少一点,地角的选择范围也相对宽一些,比如可以开办在闹市区,也可以开办在政府行政单位或者学校附近。实际上,如果当地类似的大型图文打印店不是很多,而业务开展的顺利的话,完全不需要门面房,可以租用一个商用写字间或者单元楼房照样开展业务。人员方面,这样的图文打印店至少需要一名店长、一名设计和一名员工,店长负责业务开发管理接待,设计员负责制作设计,普通员工负责送货和日常维护。其中设计人员应该懂一些平面设计和3D设计,全职或兼职都可以,需要熟练使用Coredraw、Photoshop、3DMAX、AutoCAD等软件。
在建筑行业中,一般都是打出硫酸图,然后再去晒图社晒图;晒好的蓝图定成本或叠成A4的大小去报规划、报建,然后报出各种的指标,最后将晒好的蓝图交给施工队就可以施工了。而大幅面打印机应用广泛的领域就是硫酸图的输出,现在建筑工程中使用的条件图、施工图很多还是采用晒图的方式,对于设计公司来说,晒图的成本更低,可以反复使用,保存的时间也更长。但是在晒图前期硫酸图的制作上,多数应用大幅面打印输出,所以现在通常的方式是CAD制图、硫酸图打印和晒图的流程。硫酸图的主要内容还是线条和数字,要求按比例尺准确表现出工件的尺寸、距离等数据,要知道在某些情况下,建筑工人对图纸数据标记不清的地方,都是直接在图上按比例量出尺寸,然后按比例换算出实际数据,这样图纸的精度一丝半毫都马虎不得,因此在打印的时候不但需要掌握一定的专业知识,而且需要细致耐心,只有优良的质量才能给自己的图文打印店带来良好的声誉和回头客。
整体来看,目前建筑行业对大型制图打印的需求量,以及家庭个人对室内喷绘的需求正处于快速增长阶段,如果你对开这样一个图文打印店感兴趣,那建议你先关注市场,为自己将来可能的行动积累一些相关知识,毕竟大型制图打印和喷绘打印业务要求有一定的图像处理、颜色调整等专业技能,而且打印设备价格不菲,应该选择可靠的生产厂家、可靠的销售、售后服务商家,以及有资源优势的耗材商家,这些都是成功投资的关键因素。除了打印专业的工程图纸,还需要不断拓宽打印店的业务范围。随着人们生活水平的提高和生活质量的进一步要求,私人应用的逐步增多,大多数彩色照片扩印店都将需要彩色喷墨系统为个人做照片放大;各企业、商店、机关团体将热衷于用大幅面彩色海报装饰自己、提高知名度;彩色海报将成为流行时尚,家庭用的装饰画将不再去商店购买,而改为自己打印或者喷绘出来。总之,一条新的创业之路已经在你脚下。
小知识
硫酸纸:硫酸纸是一种专门用于工程描图及晒版使用的半透明介质,其表面没有涂层,在工程上通常用来制作底图,在通过底图晒制蓝图使用。有时也用于装订中作扉页使用,以增加效果。硫酸纸的规格一般有75g/sm、93g/sm和150g/sm,长度最长可达每卷50~100米。
蓝图:在大工业生产中,为了节约制图人力和及时供应图纸,需要对工程图纸进行复制。一般把设计图或原有的图纸称为原图。在进行图纸复制时,首先需把原图用墨汁描绘在透明的描图纸上作为复制的底图,然后将底图铺在重氮盐感光纸上,用玻璃晒图板夹紧,在阳光或强灯光下曝光,然后用氨水熏制成白底褐线图,也有用其他化学感光纸复印成蓝底白线的,称为“蓝图”。

怎样选择数码打印店耗材产品
从目前状况来看照相业已经成为影像输出耗材的一个重要的市场。要使自己的影像输出设备保持在一个良好的状态,选用适当的耗材是关键。
1. 选择打印机的原则,应该选耗材丰富的品牌型号,最适合相馆使用。
2. 选择用墨水装备的原则,千元之下的打印机可以考虑灌注墨盒或连供。千元以上机型,必选大品牌兼容墨盒无疑。
3. 选择打印纸的原则,非RC水晶写真相纸莫属,RC水晶写真相纸是当前相纸的最高级别,售价也比一般高光相纸略高。但是选择RC相纸是提高相片质量成本最低,见效最快、最直接的手段。

环保创业:开家打印机耗材回收店
有数据表明,上海每年有超过600万个废旧打印机耗材被弃置。当人们正在为废旧喷墨头、硒鼓之类的打印机耗才日益成为污染源而大伤脑筋之时,一些眼光敏锐的创业者却看出了其中的商机,并真正实现了变废为宝。
案例:
虹口区创业带头人周建伟先生就是这样一位慧眼之士。他创立的上海绿鸽打印机耗材有限公司是上海目前唯一具有环保部门认证的专业打印机耗材回收试点企业,旗下拥有18家加盟店,仅去年一年就回收了5万个耗材。
上世纪九十年代初,周建伟从上海市内电话局辞职下海,他首次创业干的是“老本行”,组建了一支20多人的电讯工程队,在江苏武进一干就是5年。 #p#分页标题#e#
2002年,周建伟偶然了解到我国打印机耗材对环境污染严重的情况,并辗转得知,废旧硒鼓、喷墨盒等打印机耗材并不全都是废弃物,有相当一部分可以再生利用。由于人们对此了解甚少,该创业领域几乎处于“空白”状态,而且又有国家重视环保的大背景,因此具有相当大的市场潜力。周建伟正是看好这一点,用之前积累的资金创办了上海绿鸽打印机耗材有限公司开始了变废为宝的创业之路。
事实证明,周建伟选择了一条有效的创业捷径。“上海绿鸽”成立虽只有短短的1年多时间,却凭借着超前的环保理念、独特的创业视角及竞争平缓的市场背景,在上海创业界打响了牌子。周建伟推行的“绿色打印机”理念已被环保人士和有识之士所普遍接受,“上海绿鸽”也拥有了18家加盟店,而且还被上海市开业指导中心确立为“4050推荐项目”。
分析:
开家打印机耗材回收店,有以下三大创业优势:1、市场潜力巨大。据中国计算机行业协会耗材专业委员会统计,上海地区的激光打印机已超过40万台,喷墨打印机超过140万台,每年至少产生560万个废旧喷墨盒、100万个废旧硒鼓。目前上海的耗材回收率仅为1%,市场空间相当大。据有关专家估计,上海地区至少能容纳近80家打印机耗材加盟店。2、创业模式成熟。创业者可通过加盟的方式进入耗材回收行业。“上海绿鸽”为有志于此的创业者提供“零风险”创业计划,即公司为回收量大的加盟店垫付耗材回收资金,提供包括识别耗材品牌真伪、环保常识等免费业务培训和指导,为加盟店配备耗材回收专车等。
提醒:
目前,我国还未有专门的法规对墨盒、硒鼓等耗材回收进行规范,打印机耗材回收和处理行为完全是在环保意识驱动下自发进行的。由于许多单位环保意识薄弱,或是出于经济利益的考虑,而不认同这种回收行为,因此回收人员经常会面临“进门难”的窘境。在相应的法律、法规以及回收处理体系建立之前,打印机耗材回收行业需要靠回收人员的社会关系和开拓精神来打开市场,收益也只能处在“微利”水平,这无形中对回收人员的素质提出了更高的要求。
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